Инструменты для автопроката
Посчитайте экономику проката, каршеринга, такси или спецтехники, скачайте образцы договоров в Word и таблицы учёта в Excel. Всё работает в браузере, без регистрации, а введённые данные никуда не отправляются.
Калькуляторы проката
Экономика проката: бизнес-план, окупаемость, цены, загрузка, лизинг, выкуп, КАСКО-резерв, доставка и зарплаты.
Конструктор бизнес-плана автопроката
Пошагово: парк, цены, загрузка, расходы, лизинг → денежный поток на 36 месяцев, окупаемость и выгрузка в Excel.
Скачать бесплатно · ExcelОкупаемость автомобиля в прокате
Сколько месяцев машина возвращает свою цену, прибыль в месяц, загрузка безубыточности и итог с учётом продажи.
ОткрытьКалькулятор стоимости аренды
Себестоимость суток аренды, базовая цена с наценкой и сетка тарифов по длительности с проверкой на убыточность.
ОткрытьКалькулятор загрузки автопарка
Загрузка парка и доступных машин, средний чек за сутки, выручка на машину (RevPAC) и нужный размер парка.
ОткрытьКалькулятор залога за аренду авто
Размер залога из конкретных рисков: франшиза, топливо, штрафы, мойка, перепробег — с поправкой на клиента.
ОткрытьЛизинг, кредит или свои деньги
Сравнение трёх способов купить машину в прокат: платежи, переплата, налоговая экономия и цена сегодня.
ОткрытьАмортизация и срок продажи авто
Как дешевеет прокатная машина по годам и в какой момент её выгоднее продать и заменить новой.
ОткрытьСезонные цены автопроката
План цен по месяцам из кривой спроса: выручка против одной цены на весь год и месяцы, где парк упирается в потолок.
ОткрытьАгрегаторы или свой сайт
Сколько стоит одна аренда через площадку и со своего сайта, предельная цена заявки и экономия от перевода клиентов.
ОткрытьШтраф за просрочку возврата авто
Доплата за опоздание с возвратом машины: льготные минуты, почасовая оплата, полные сутки и неустойка по договору.
ОткрытьПерерасход топлива и пробега
Доплата за недолив по делениям бака и перепробег сверх суточного лимита — с наценкой и сервисным сбором.
ОткрытьЗарплата и мотивация менеджера
Оклад, бонус за выдачи, процент сверх плана и допродажи: сколько получит сотрудник и сколько это стоит компании.
ОткрытьЮнит-экономика подписки на авто
Маржа машины в подписке: потеря стоимости, стоимость денег, сервис, простой между подписчиками и безубыточный платёж.
ОткрытьАренда авто с выкупом
График платежей по дням, неделям или месяцам, эффективная ставка для клиента, сравнение с автокредитом и прибыль компании.
Скачать бесплатно · ExcelКАСКО или самострахование парка
Полное КАСКО, «тоталь + угон» или резерв на ремонты: средние расходы, плохой год и сколько держать на счёте. Ставки вводите свои.
ОткрытьКалькулятор доставки авто клиенту
Подача машины по адресу, в аэропорт или отель: время сотрудника, возврат, топливо, парковка → цена, прайс по зонам и порог бесплатной доставки.
ОткрытьБизнес-планы направлений
Каршеринг, прокат на чужих машинах, такси, автодома, мото, самокаты, спецтехника, трансфер и франшиза — у каждого своя модель.
Автопрокат без своих машин
Машины частников под управление, субаренда с фиксом или свой парк в лизинг: вложения, прибыль, окупаемость и Excel.
Скачать бесплатно · ExcelБизнес-план каршеринга
Поминутный тариф, телематика, заправка и мойка, страховка, лизинг и продажа парка → P&L на 36 месяцев и Excel.
Скачать бесплатно · ExcelДоходность аренды авто под такси
Таксопарк: аренда за смену, простой, комиссия с заказов, ТО по пробегу, осмотры, лизинг → прибыль на машину и окупаемость.
ОткрытьБизнес-план проката автодомов
Два сезона, недельные аренды, подготовка между клиентами, хранение зимой и лизинг → год по месяцам, окупаемость, Excel.
Скачать бесплатно · ExcelПрокат мотоциклов и скутеров
Сезон, посуточная или почасовая аренда, падения и ремонт, экипировка, зимнее хранение → прибыль за год и окупаемость в сезонах.
ОткрытьОкупаемость кикшеринга
Электросамокаты: поездки в день, чек поездки, замена батарей, потери и вандализм, срок службы → прибыль сезона и окупаемость.
ОткрытьБизнес-план аренды спецтехники
Ставка часа с оператором, доставка тралом, топливо, ТО на моточас, лизинг → себестоимость часа, безубыточные часы, Excel.
Скачать бесплатно · ExcelАренда авто с водителем и трансфер
Себестоимость часа машины с водителем, рекомендуемая цена, цена трансфера по км и часам, безубыточная загрузка.
ОткрытьФраншиза или своё дело
Паушальный взнос, роялти и маркетинговый сбор против медленного старта своего бренда: итог за 3–5 лет и точка, где своё обгоняет.
Скачать бесплатно · ExcelДля владельцев авто и водителей
Сколько принесёт ваша машина в прокате, каршеринге или такси и что выгоднее водителю — аренда или своя машина.
Сколько заработаю, если сдам машину
Прокат под управление, почасовая сдача через сервис или водителю такси: честный доход после износа, страховки и налога.
ОткрытьТакси: аренда или своя машина
Для водителя: сколько остаётся на руки при аренде у парка и на своей машине в кредит — с износом, процентами и страховкой.
ОткрытьОбразцы документов
Договоры, акты, чек-листы, расписки и доверенности: скачайте бланк в Word бесплатно или заполните онлайн.
Договор аренды авто с физлицом
Договор аренды автомобиля без экипажа с гражданином: залог, лимит пробега, просрочка, штрафы. DOCX и печать.
Скачать бесплатно · WordДоговор аренды авто с юрлицом
Аренда автомобиля без экипажа организации или ИП: водители, оплата по счёту, НДС, арбитраж. DOCX и печать.
Скачать бесплатно · WordАкт приёма-передачи автомобиля
Акт выдачи или возврата машины по договору аренды: пробег, топливо, комплектность, повреждения. DOCX и печать.
Скачать бесплатно · WordЧек-лист осмотра со схемой повреждений
Интерактивная схема кузова: отметьте царапины, сколы и вмятины, отметьте проверки — и распечатайте или скачайте DOCX.
Скачать бесплатно · WordРасписка о получении залога
Расписка о приёме обеспечительного платежа за арендованное авто или о его возврате с удержаниями. Сумма прописью.
Скачать бесплатно · WordДоверенность на автомобиль
Доверенность от организации, ИП или собственника: управление, ГИБДД, штрафстоянка, сервис, страховая, передача арендаторам.
Скачать бесплатно · WordШаблоны Excel
Таблицы с готовыми формулами для учёта парка, ТО и штрафов — скачайте бесплатно или заполните онлайн.
Таблица учёта автопарка в Excel
Шаблон xlsx: автопарк, аренды, расходы и итоги по каждой машине с формулами — выручка, прибыль, загрузка.
Скачать бесплатно · ExcelГрафик ТО автомобилей в Excel
Ближайшее ТО каждой машины по пробегу и по сроку, статусы «скоро» и «просрочено», журнал работ — шаблон xlsx.
Скачать бесплатно · ExcelЖурнал штрафов ГИБДД в Excel
Шаблон xlsx: штрафы по машинам и арендаторам, срок оплаты со скидкой 50 %, статусы оплаты и возмещения клиентом.
Скачать бесплатно · ExcelДля кого эти инструменты
Для тех, кто только думает открыть прокат, — чтобы до покупки первой машины увидеть реальную экономику: сколько нужно вложить, какая загрузка нужна для безубыточности и чем лизинг отличается от кредита в цифрах. Начните с конструктора бизнес-плана, затем проверьте отдельные допущения в калькуляторах окупаемости, цены аренды и сезонности.
Для тех, кто выбирает направление, — отдельные модели: каршеринг, прокат на машинах частных владельцев, аренда под такси, автодома, мотоциклы, электросамокаты, спецтехника, трансферы и франшиза. У каждого направления своя экономика — поэтому это разные калькуляторы, а не один шаблон с другими цифрами.
Для частных владельцев и водителей — честный расчёт: сколько принесёт ваша машина в прокате, почасовой сдаче или такси после износа и налога, и что выгоднее таксисту — аренда или своя машина.
Для владельцев работающих прокатов — чтобы навести порядок в документах и цифрах: договоры и акты по ГК РФ, обоснованный залог, понятные правила доплаты за просрочку и перепробег, мотивация менеджеров и учёт штрафов. Договоры, акты и таблицы можно скачать бесплатно готовыми файлами Word и Excel — без регистрации и e-mail. Все документы — шаблоны: покажите их юристу перед использованием.
Когда таблиц и калькуляторов становится слишком много, ту же работу делает система управления автопрокатом Auto555: брони, договоры, акты с фото, залоги, штрафы и прибыль по каждой машине в одном месте. Больше практики — в статьях об автопрокате.