Акт приёма-передачи автомобиля — бланк 2026, скачать в Word
Акт — главный документ при споре о повреждениях, топливе и комплектности. Генератор формирует акт выдачи или возврата машины: дата и время, пробег, уровень топлива, комплектность галочками, список повреждений и подписи сторон.
- Бесплатно, без регистрации
- Данные остаются в браузере
- Готовый файл Word
.docx · бесплатно, без регистрации и e-mail · бланк акта выдачи и возврата: пробег, топливо, комплект, повреждения, подписи
Документ собирается прямо в браузере: введённые данные никуда не отправляются и не сохраняются. Пустые поля останутся линиями для заполнения от руки.
АКТ ПРИЁМА-ПЕРЕДАЧИ ТРАНСПОРТНОГО СРЕДСТВА
к договору аренды транспортного средства без экипажа № ____ от «___» ____________ 20__ г.
Арендодатель: ____________. Арендатор: ____________. Настоящим актом Арендодатель передал, а Арендатор принял следующее транспортное средство:
| Марка, модель | ____________ |
| Год выпуска | ____________ |
| Государственный регистрационный знак | ____________ |
| Идентификационный номер (VIN) | ____________ |
| Цвет | ____________ |
| Свидетельство о регистрации ТС | ____________ |
Состояние при передаче
| Дата и время передачи | «___» ____________ 20__ г., 10:00 |
| Место передачи | ____________ |
| Показания одометра | ____________ км |
| Уровень топлива | полный бак |
| Чистота кузова и салона | чистые |
| Индикаторы неисправностей | не горят |
| Фотофиксация | выполнена, ____ фото |
Комплектность
- ✓Свидетельство о регистрации ТС
- ✓Полис ОСАГО (электронный или бумажный)
- ✓Ключи / брелок сигнализации
- ✓Запасное колесо или ремкомплект
- ✓Домкрат и баллонный ключ
- ✓Аптечка
- ✓Огнетушитель
- ✓Знак аварийной остановки
- ✓Коврики салона
- Детское кресло
- Видеорегистратор
- Зарядное устройство / держатель телефона
- Комплектов ключей: 1
Повреждения и замечания
Видимых повреждений кузова, стёкол, колёс и салона не обнаружено.
ТС осмотрено Арендатором в светлое время суток или при достаточном освещении. Повреждения, не указанные в акте, считаются возникшими после его подписания. Акт составлен в двух экземплярах и является неотъемлемой частью договора.
Передал (Арендодатель)
_______________ / _______________
подпись расшифровка
Принял (Арендатор)
_______________ / _______________
подпись расшифровка
Шаблон подготовлен Auto555 как образец и не является юридической консультацией. Перед использованием проверьте текст с юристом с учётом вашей ситуации и актуальной редакции законодательства.
Как пользоваться
- 1Выберите, что оформляете: выдачу клиенту или возврат.
- 2Укажите договор, дату, время и место передачи, стороны.
- 3Заполните данные машины, пробег и уровень топлива.
- 4Отметьте комплектность и перечислите повреждения — каждое с новой строки.
- 5Распечатайте два экземпляра или скачайте DOCX.
Зачем нужен акт, если есть договор
Договор описывает условия, а акт — факт: в каком состоянии и с чем машина передана. По общим правилам аренды арендодатель передаёт имущество со всеми принадлежностями и документами (ст. 611 ГК РФ), а арендатор возвращает его в том состоянии, в котором получил, с учётом нормального износа (ст. 622 ГК РФ). Без акта доказать, каким было «то состояние», почти невозможно.
Поэтому акт составляют дважды: при выдаче и при возврате. Сравнение двух актов — основа для удержаний из залога.
Пример заполнения повреждений
Хорошее описание повреждения отвечает на три вопроса: где, что и какого размера. Несколько примеров для поля «Повреждения»:
- Передний бампер, правый угол — царапина 6 см по лаку.
- Лобовое стекло, нижняя часть по центру — скол 3 мм без трещины.
- Задняя левая дверь — вмятина диаметром 2 см без повреждения ЛКП.
- Диск переднего правого колеса — потёртость по ободу.
- Салон, заднее сиденье слева — пятно 3×4 см.
Что обязательно фиксировать
В генераторе есть всё, что обычно становится предметом спора:
- Дату и точное время передачи — от них считается срок аренды и просрочка.
- Пробег по одометру — для лимита пробега.
- Уровень топлива — для правила «вернуть с тем же уровнем».
- Комплектность: документы, ключи, запаска, домкрат, аптечка, огнетушитель, знак, кресло, регистратор.
- Все видимые повреждения с указанием элемента, вида и размера.
- Количество фото или ссылку на фотоотчёт.
Повреждения: подробнее — лучше
Запись «царапины на кузове» бесполезна: при возврате невозможно понять, новая ли это царапина. Пишите конкретно: «Передний бампер, справа — царапина 5 см до грунта». Для наглядности добавьте чек-лист осмотра со схемой повреждений: отметки на схеме кузова понятны и клиенту, и суду.
Фотографии с датой и временем — главное доказательство. Порядок осмотра подробно описан в статье выдача и приёмка автомобиля: чек-лист осмотра.
Акт возврата и претензии
В режиме «возврат» в акте появляется строка «претензии сторон». Если клиент не согласен с новыми повреждениями, пусть запишет это в акте — так спор хотя бы зафиксирован, а не превращается в «слово против слова». Дальше — порядок из договора: соглашение о размере ущерба или независимая оценка. Если случилось ДТП, действуйте по шагам из статьи ДТП и повреждения в аренде.
Акт при выдаче машины представителю
Если машину забирает не сам арендатор, а его представитель — например, сотрудник организации-арендатора, — проверьте его полномочия: доверенность от организации на получение машины и подписание акта. Укажите в акте ФИО представителя и реквизиты доверенности, а копию доверенности приложите к договору.
То же касается возврата: если машину привёз другой человек, акт возврата лучше подписывать с участием арендатора по видеосвязи или с доверенностью, иначе повреждения, обнаруженные при приёмке, будет сложно предъявить.
Важно
Акт — шаблон и не является юридической консультацией. Сверьте его с вашим договором аренды: названия сторон, номер и дата договора должны совпадать.
Частые вопросы
Обязателен ли акт приёма-передачи автомобиля?
Закон не требует отдельной формы, но без акта крайне сложно доказать состояние машины при выдаче. На практике акт — обязательная часть договора аренды.
Сколько экземпляров акта нужно?
Два — по одному для каждой стороны, оба подписаны.
Можно ли оформить акт в телефоне?
Да, если обе стороны подписывают его электронно и фото прикрепляются к акту. В Auto555 это делается в мобильном приложении.
Что делать, если клиент отказывается подписывать акт возврата?
Зафиксируйте отказ в акте в присутствии свидетеля, сделайте фото и видео состояния машины и направьте клиенту копию акта.
Можно ли скачать бесплатно без регистрации?
Да. Кнопка «Скачать бесплатно — Word» — это прямая ссылка на файл akt-priema-peredachi-avtomobilya.docx: никаких форм, e-mail и регистрации. Файл можно редактировать, печатать и использовать в работе без ограничений.
Другие инструменты
Читайте по теме
Акт с фото — прямо с телефона
В Auto555 сотрудник проходит осмотр по шагам, фотографирует машину и подписывает акт с клиентом в приложении. Фото привязаны к аренде.
Бесплатный тариф навсегда · без карты