Расписка о получении залога за автомобиль — образец, скачать в Word
Расписка подтверждает, что деньги действительно переданы: клиент — что внёс залог, прокат — что вернул его, полностью или с удержаниями. Генератор формирует расписку с суммой прописью и ссылкой на договор аренды.
- Бесплатно, без регистрации
- Данные остаются в браузере
- Готовый файл Word
.docx · бесплатно, без регистрации и e-mail · бланк расписки об обеспечительном платеже с условиями возврата
Документ собирается прямо в браузере: введённые данные никуда не отправляются и не сохраняются. Пустые поля останутся линиями для заполнения от руки.
РАСПИСКА
в получении обеспечительного платежа (залога)
________________________________ (далее — «Арендодатель») получил от ________________________, паспорт ____________ (далее — «Арендатор»), наличными денежными средствами денежную сумму 15 000 (пятнадцать тысяч) рублей в качестве обеспечительного платежа (ст. 381.1 ГК РФ) по договору аренды транспортного средства без экипажа № ____ от «___» ____________ 20__ г. (автомобиль: ____________).
Обеспечительный платёж обеспечивает обязательства Арендатора по возмещению ущерба, оплате штрафов, просрочки возврата, топлива, перепробега и иных сумм по договору. Остаток платежа возвращается Арендатору не позднее 14 календарных дней после возврата автомобиля по акту, за вычетом сумм, подтверждённых документами.
Получил — Арендодатель
_______________ / _______________
подпись расшифровка
Передал(а) — Арендатор
____________
_______________ / _______________
подпись расшифровка
Расписка — дополнительное подтверждение к договору. Организации и ИП при приёме наличных обязаны соблюдать порядок применения ККТ — уточните у бухгалтера, нужен ли кассовый чек в вашем случае. Шаблон подготовлен Auto555 как образец и не является юридической консультацией. Перед использованием проверьте текст с юристом с учётом вашей ситуации и актуальной редакции законодательства.
Как пользоваться
- 1Выберите, что подтверждаете: приём залога прокатом или возврат клиенту.
- 2Укажите город, дату и стороны: прокат и арендатора с паспортными данными.
- 3Добавьте номер и дату договора аренды, машину, сумму и способ передачи денег.
- 4Для возврата укажите удержанную сумму и за что она удержана.
- 5Распечатайте и подпишите или скачайте DOCX.
Залог, задаток или обеспечительный платёж
В обиходе прокатов деньги, которые клиент оставляет на время аренды, называют залогом. В ГК РФ для этого есть обеспечительный платёж (ст. 381.1): сумма, которая обеспечивает денежные обязательства — возмещение ущерба, штрафы, оплату просрочки — и засчитывается в их счёт или возвращается. Расписка в генераторе использует именно эту формулировку и ссылается на договор аренды.
Задаток (ст. 380 ГК РФ) — другое: это часть оплаты, которая подтверждает заключение договора. Путать их не стоит: правила возврата разные.
Пример: возврат залога с удержанием
Клиент внёс 15 000 ₽ обеспечительного платежа. При возврате машины недолив топлива по акту составил 1 780 ₽, через десять дней пришёл штраф с камеры на 500 ₽. Прокат возвращает 12 720 ₽, а в расписке указывает: «удержано 2 280 рублей в счёт: дозаправка по акту возврата от 12.10.2026 — 1 780 руб.; штраф по постановлению № … — 500 руб.».
Клиент подписывает расписку о получении 12 720 ₽ и ознакомлении с удержанием. Если клиент не согласен, он может указать это в расписке — так спор зафиксирован, а деньги в неоспариваемой части возвращены.
Типичные ошибки
Расписка теряет силу как доказательство, если в ней чего-то не хватает:
- Нет ссылки на договор аренды — непонятно, за что переданы деньги.
- Сумма только цифрами, без прописи — проще оспорить или исправить.
- Нет паспортных данных получателя — сложно доказать, кто именно получил деньги.
- Удержания без расшифровки — клиент вправе требовать всю сумму.
- Расписка подписана не тем, кто получил деньги.
Когда расписка нужна
Расписка — дополнительное подтверждение, особенно полезное в нескольких ситуациях:
- Залог принят наличными, а договор подписан раньше или позже передачи денег.
- Собственник машины — физлицо, и чек не выдаётся.
- Залог возвращается частично: в расписке фиксируется, сколько удержано и за что.
- Клиент просит письменное подтверждение того, что деньги возвращены.
Возврат с удержаниями
Если из залога удержаны деньги за топливо, перепробег, мойку или штраф, укажите сумму и основание. Удержания должны опираться на договор и документы: акт возврата, фото, постановление о штрафе. Посчитать доплаты помогут калькулятор перерасхода топлива и пробега и калькулятор просрочки возврата.
О том, как удерживать и возвращать залог без конфликтов, — статья залог в автопрокате.
Кассовый чек
Организации и ИП при расчётах с гражданами в общем случае применяют ККТ. Нужно ли пробивать чек при приёме и возврате обеспечительного платежа в вашей ситуации, уточните у бухгалтера: расписка не заменяет кассовый чек, если он обязателен.
Расписка и договор: что где писать
Условия залога — размер, что удерживается и в какой срок возвращается остаток — должны быть в договоре аренды. Расписка лишь подтверждает факт передачи денег и ссылается на договор. Не переносите условия в расписку вместо договора: если они расходятся, возникнет спор, какие из них действуют.
Важно
Расписка — шаблон и не является юридической консультацией. Сумма прописью формируется автоматически — проверьте её перед подписанием.
Частые вопросы
Нужно ли заверять расписку у нотариуса?
Нет, расписка в простой письменной форме действительна, если подписана стороной, получившей деньги.
Кто пишет расписку?
Тот, кто получает деньги: при внесении залога — прокат, при возврате — клиент.
Можно ли напечатать расписку, а не писать от руки?
Да, печатный текст с собственноручной подписью допустим.
Как указать сумму прописью?
Генератор формирует её автоматически по введённой сумме.
Можно ли скачать бесплатно без регистрации?
Да. Кнопка «Скачать бесплатно — Word» — это прямая ссылка на файл raspiska-o-poluchenii-zaloga-za-avtomobil.docx: никаких форм, e-mail и регистрации. Файл можно редактировать, печатать и использовать в работе без ограничений.
Другие инструменты
Читайте по теме
Залог в карточке аренды
Auto555 фиксирует приём залога, удержания со ссылкой на акт и фото и напоминает о сроке возврата остатка.
Бесплатный тариф навсегда · без карты