Калькулятор перерасхода топлива и пробега
Два самых частых спора при возврате машины — «бак был почти полный» и «я столько не ездил». Калькулятор считает недолив по делениям указателя и перепробег по показаниям одометра, а итоговую сумму можно показать клиенту с разбивкой.
- Бесплатно, без регистрации
- Данные остаются в браузере
- Расчёт на лету
| Начисление | Сумма |
|---|---|
| Топливо с наценкой и сбором | 1 779 ₽ |
| Перепробег | 2 760 ₽ |
| Итого | 4 539 ₽ |
Как пользоваться
- 1Укажите объём бака и цену литра, выберите уровень топлива при выдаче и возврате.
- 2Задайте наценку на литр и сервисный сбор за дозаправку, если они есть в договоре.
- 3Введите число суток аренды, лимит пробега в сутки и показания одометра.
- 4Получите доплату за топливо и перепробег.
Как считается недолив
Указатель топлива в большинстве машин показывает уровень с точностью примерно до восьмой части бака. Недолив = объём бака × (деления при выдаче − деления при возврате) ÷ 8. Стоимость = литры × цена × (1 + наценка) + сервисный сбор.
Наценка и сбор компенсируют время сотрудника на заправку и то, что стрелка неточна. Они должны быть прописаны в договоре — иначе клиент вправе спорить. Правило «вернуть с тем же уровнем» есть в шаблоне договора аренды.
Пример расчёта
Бак 50 л, выдали с полным баком, вернули с 5/8 — недолив 3/8 бака, 18,75 л. По 62 ₽ за литр с наценкой 10 % и сбором 500 ₽ за дозаправку — около 1 780 ₽.
Аренда на трое суток с лимитом 250 км в сутки — 750 км. По одометру клиент проехал 980 км, перепробег 230 км по 12 ₽ — 2 760 ₽. Всего к доплате около 4 540 ₽.
Как считается перепробег
Лимит пробега = лимит в сутки × число суток аренды. Перепробег = фактический пробег − лимит, если результат положительный. Доплата = перепробег × цена километра.
Лимит защищает от износа и потери стоимости: прокатная машина и так проезжает много, а каждые лишние десятки тысяч километров снижают цену продажи. Как пробег влияет на остаточную стоимость, показывает калькулятор амортизации.
Как избежать споров
Почти все конфликты по топливу и пробегу решаются фиксацией при выдаче и возврате:
- Фото приборной панели с пробегом и уровнем топлива при выдаче и при возврате.
- Уровень топлива и пробег — отдельными строками в акте приёма-передачи.
- Лимит пробега, цена километра, наценка на топливо и сбор — в договоре и на сайте.
- Для длинных аренд — лимит на весь срок, а не в сутки: клиенту понятнее.
Где пригодится расчёт
Сумму доплаты удобно удержать из обеспечительного платежа, если договор это допускает, — она сразу же войдёт в расчёт возврата залога. Резерв на топливо и перепробег стоит учитывать и при определении размера залога — см. калькулятор залога. Порядок осмотра при возврате — в статье выдача и приёмка автомобиля.
Лимит пробега: в сутки или на весь срок
Суточный лимит прост, но неудобен клиенту, который в один день едет далеко, а в другие стоит. Поэтому многие прокаты считают лимит на весь срок аренды: суточный лимит × число суток. Калькулятор работает именно так — сравнивает фактический пробег с суммарным лимитом.
Для длинных аренд от недели и подписки лимит часто задают на месяц — например, 2 500–3 000 км. Если клиенту нужен большой пробег, предложите пакет «без лимита» с доплатой к тарифу: это честнее, чем крупная доплата при возврате, и снимает конфликт заранее.
- Цену километра сверх лимита связывайте с себестоимостью: износ, ТО, потеря стоимости машины.
- Указывайте лимит и цену километра на сайте и в подтверждении брони.
- При повреждённом одометре или замене панели фиксируйте пробег отдельным актом.
Частые вопросы
Можно ли брать наценку за дозаправку?
Да, если она прописана в договоре и клиент с ним ознакомлен. Без этого можно требовать только фактическую стоимость топлива.
Какой лимит пробега ставят прокаты?
Часто 200–300 км в сутки для посуточной аренды; для длинных аренд — общий лимит на месяц. Некоторые прокаты работают без лимита, закладывая износ в тариф.
Что если указатель топлива неточный?
Именно поэтому важна фотофиксация и единое правило в договоре: уровень сравнивается по одному и тому же указателю при выдаче и возврате.
Как считать для электромобиля?
Аналогично, только вместо литров — процент заряда и цена зарядки. В калькуляторе можно задать «бак» 100 и цену за процент.
Другие инструменты
Читайте по теме
Топливо и пробег — в акте с фото
В мобильном приложении Auto555 сотрудник фотографирует приборную панель при выдаче и возврате, а доплата считается автоматически.
Бесплатный тариф навсегда · без карты