График ТО автомобилей в Excel — шаблон, скачать бесплатно
ТО наступает по пробегу или по времени — что раньше. В прокате машины ездят много и неравномерно, поэтому держать это в голове невозможно. Внесите машины: текущий пробег, последнее ТО, интервалы и средний пробег в сутки — страница сразу покажет ближайшее ТО и статус, а файл Excel будет пересчитывать даты сам.
- Бесплатно, без регистрации
- Данные остаются в браузере
- Готовый файл Excel
.xlsx · бесплатно, без регистрации и e-mail · шаблон с формулами следующего ТО и строками-примерами
Внесите свои данные или оставьте примеры и замените их уже в Excel. Файл собирается в браузере, данные не отправляются на сервер.
| Гос. номер | Модель | Пробег сейчас, км | Пробег на последнем ТО | Дата последнего ТО | Интервал, км | Интервал, мес. | Пробег в сутки, км | Ближайшее ТО | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| … | |||||||||
| … |
Как пользоваться
- 1Для каждой машины укажите текущий пробег, пробег и дату последнего ТО.
- 2Задайте интервалы из сервисной книжки: километры и месяцы.
- 3Укажите средний пробег в сутки — по нему прогнозируется дата ТО по пробегу.
- 4Проверьте статусы в таблице: «Просрочено», «Скоро» (до 14 дней) или «В норме».
- 5Скачайте Excel: лист «График ТО» с формулами и лист «Журнал ТО» для истории работ.
Как считается ближайшее ТО
Следующее ТО по пробегу = пробег на последнем ТО + интервал в километрах. Остаток = следующее ТО − текущий пробег. Дата по пробегу = дата замера + остаток ÷ пробег в сутки. Дата по сроку = дата последнего ТО + интервал в месяцах. Ближайшее ТО — более ранняя из двух дат.
В Excel это реализовано формулами (в том числе ДАТАМЕС для интервала в месяцах), поэтому достаточно обновлять текущий пробег — даты и статусы пересчитаются.
Пример
Kia Rio: последнее ТО на 30 500 км 20.05.2026, интервал 15 000 км или 12 месяцев, сейчас 41 200 км, в среднем 160 км в сутки. По пробегу следующее ТО — на 45 500 км, осталось 4 300 км, это примерно 27 дней. По сроку — 20.05.2027. Ближайшее ТО — по пробегу, примерно через месяц; статус «В норме» сменится на «Скоро» за 14 дней.
Почему в прокате ТО — это деньги
Пропущенное ТО ведёт к поломке в аренде: эвакуатор, подменная машина, недовольный клиент, сорванная следующая бронь. Плановое ТО, наоборот, можно поставить на день без броней. Поэтому график нужен не только механику, но и тому, кто принимает брони: машина, у которой ТО через три дня, не должна уходить в недельную аренду.
Подробно о том, как обслуживать и страховать парк без простоев, — в статье ТО, ОСАГО и КАСКО в автопрокате.
- Ставьте ТО в окна между бронями, а не «когда загорится лампочка».
- Держите запас по интервалу: в прокате тяжёлые условия эксплуатации.
- Записывайте все работы в журнал — это повышает цену при продаже машины.
Пробег в сутки — главный параметр прогноза
Чтобы прогноз даты ТО был точным, средний пробег в сутки лучше считать по факту за последние 1–2 месяца: разница показаний одометра ÷ число дней. Если машина то стоит, то уходит в дальние поездки, обновляйте пробег чаще. Перепробег клиентов, кстати, отражается и на ТО — его стоит компенсировать по договору, см. калькулятор перепробега.
Связанные инструменты
Учёт машин, аренд и расходов — в таблице учёта автопарка. Когда расходы на ТО растут, проверьте, не пора ли продавать машину, — в калькуляторе амортизации.
Что ещё отслеживать вместе с ТО
Кроме планового ТО, у прокатной машины есть другие сроки, пропуск которых означает простой или штраф. Удобно вести их в той же книге отдельными столбцами или листом:
- Окончание полиса ОСАГО и КАСКО — без ОСАГО машину нельзя выдавать.
- Сезонная смена шин — до первых заморозков и после схода снега.
- Замена тормозных колодок, аккумулятора, щёток стеклоочистителя.
- Срок годности аптечки и огнетушителя — их отсутствие на дороге означает штраф.
- Поверка и обслуживание трекера, если он есть.
Частые вопросы
Как часто нужно ТО машине в прокате?
По регламенту производителя — по пробегу или времени, что наступит раньше. Многие прокаты сокращают интервал из-за тяжёлых условий эксплуатации.
Что значит статус «Скоро»?
До ближайшего ТО осталось 14 дней или меньше — пора записываться в сервис и не ставить машину в длинную аренду.
Можно ли добавить замену шин и страховки?
Добавьте столбцы в Excel по образцу: дата окончания и формула «дней до». Сроки ОСАГО и КАСКО уже есть в таблице учёта автопарка.
Данные сохраняются на сайте?
Нет, всё считается в браузере. Скачайте файл, чтобы сохранить данные.
Можно ли скачать бесплатно без регистрации?
Да. Кнопка «Скачать бесплатно — Excel» — это прямая ссылка на файл grafik-to-avtomobiley-excel.xlsx: никаких форм, e-mail и регистрации. Файл можно редактировать, печатать и использовать в работе без ограничений.
Другие инструменты
Читайте по теме
ТО не пересечётся с бронью
Auto555 напоминает о ТО и окончании страховок, а машина на обслуживании автоматически блокируется в шахматке броней.
Бесплатный тариф навсегда · без карты