Чек-лист осмотра автомобиля со схемой повреждений — скачать в Word
Схема кузова с отметками повреждений — самый понятный способ договориться с клиентом о состоянии машины. Нажмите на элемент кузова, чтобы поставить отметку «царапина», «скол», «вмятина», «трещина» или «отсутствует», добавьте описание и пройдите по чек-листу техники, салона и комплекта.
- Бесплатно, без регистрации
- Данные остаются в браузере
- Готовый файл Word
.docx · бесплатно, без регистрации и e-mail · бланк осмотра со схемой кузова (вид сверху), пунктами проверки и подписями
Документ собирается прямо в браузере: введённые данные никуда не отправляются и не сохраняются. Пустые поля останутся линиями для заполнения от руки.
ЧЕК-ЛИСТ ОСМОТРА АВТОМОБИЛЯ
при выдаче в аренду
| Автомобиль | ____________, ____________ |
| Дата и время | «___» ____________ 20__ г., 10:00 |
| Договор / бронь | ____________ |
| Клиент | ____________ |
| Пробег | ________ км |
| Топливо | полный бак |
Схема повреждений
Обозначения: Ц — царапина; С — скол; В — вмятина; Т — трещина; О — отсутствует / сломано.
Повреждений не отмечено.
Техника
- ✓Фары, поворотники, стоп-сигналы работают
- ✓Дворники и омыватель работают, жидкость есть
- ✓Шины без порезов и грыж, давление в норме
- ✓На приборной панели нет ошибок
- ✓Кондиционер / печка работают
Салон
- ✓Сиденья без пятен, прожогов и порезов
- ✓Нет запаха табака и животных
- ✓Мультимедиа, USB, камера заднего вида работают
- ✓Багажник чистый, шторка/полка на месте
Документы и комплект
- ✓СТС и полис ОСАГО на месте
- ✓Аптечка, огнетушитель, знак аварийной остановки
- ✓Запасное колесо / ремкомплект, домкрат
Сотрудник проката
____________
_______________ / _______________
подпись расшифровка
Клиент
____________
_______________ / _______________
подпись расшифровка
Сделайте фото каждого отмеченного повреждения с общего и близкого ракурса — фото с датой и временем являются главным доказательством при спорах. Шаблон подготовлен Auto555 как образец и не является юридической консультацией. Перед использованием проверьте текст с юристом с учётом вашей ситуации и актуальной редакции законодательства.
Как пользоваться
- 1Выберите этап: выдача или возврат, укажите дату, сотрудника, клиента и номер брони.
- 2Выберите вид повреждения и нажмите на нужный элемент на схеме — появится отметка.
- 3Добавьте к отметке описание: размер, глубину, точное место.
- 4Пройдите чек-лист: свет, шины, ошибки на панели, салон, документы и комплект.
- 5Распечатайте лист или скачайте DOCX — схема попадёт в документ.
Порядок осмотра автомобиля
Осматривайте машину всегда в одном порядке, тогда ничего не пропустится: передний бампер и капот, лобовое стекло, правая сторона спереди назад, задняя часть, левая сторона сзади вперёд, крыша, колёса и диски, затем салон и багажник. Схема в чек-листе построена так же: вид сверху, перед — вверху.
Осмотр делайте при хорошем освещении. Вечером на парковке царапину легко не заметить, а потом доказать, что она была, будет нечем. Подробный регламент — в статье выдача и приёмка автомобиля: чек-лист осмотра и фотофиксации.
Сколько времени занимает осмотр
Опытный сотрудник с чек-листом осматривает машину за 7–10 минут, вместе с фотографиями — за 10–15. Это меньше, чем стоит один спор о царапине. Чтобы осмотр не затягивал выдачу, готовьте машину заранее: мойка, проверка топлива и документов, первичный осмотр до прихода клиента. С клиентом остаётся только совместный обход и подписи.
Обозначения повреждений
На схеме используются короткие коды, понятные без расшифровки:
| Код | Вид | Как описать |
|---|---|---|
| Ц | Царапина | длина, до грунта или по лаку |
| С | Скол | размер, количество |
| В | Вмятина | диаметр, с повреждением ЛКП или без |
| Т | Трещина | длина, элемент (стекло, фара, бампер) |
| О | Отсутствует / сломано | что именно: колпак, накладка, молдинг |
Фото — обязательное дополнение
Схема показывает, где повреждение, а фото — какое оно. Для каждой отметки сделайте два снимка: общий план элемента и крупный план повреждения. Обязательно — фото приборной панели с пробегом и топливом. Фото с датой и временем, привязанные к аренде, решают большинство споров ещё до их начала.
В бумажном процессе фото живут в телефоне сотрудника и теряются. В системе фотофиксации повреждений они хранятся в карточке аренды вместе с актом.
Чек-лист техники и салона
Кроме кузова, при выдаче проверяют то, что влияет на безопасность и впечатление клиента:
- Световые приборы, дворники и омыватель.
- Шины: порезы, грыжи, давление; сезонность резины.
- Индикаторы ошибок на приборной панели.
- Кондиционер или печка, мультимедиа, камера заднего вида.
- Чистота и запах в салоне, багажник.
- Документы и обязательный комплект: аптечка, огнетушитель, знак аварийной остановки.
Как использовать вместе с актом
Чек-лист — рабочий документ осмотра, а акт приёма-передачи — юридическое подтверждение передачи. Повреждения из чек-листа перенесите в акт или приложите лист к акту и укажите это в нём. При возврате сравните два чек-листа: новые отметки — основание для разговора об удержании из залога.
Осмотр при возврате
Возврат — момент, когда появляются претензии, поэтому осмотр нужен такой же тщательный, как при выдаче, и обязательно в присутствии клиента. Сравните схему выдачи и схему возврата: новые отметки обсуждайте сразу, на месте, с фотографиями. Если машину вернули грязной, сначала помойте её или договоритесь об осмотре после мойки: под грязью не видно царапин.
- Сравните пробег и топливо с актом выдачи.
- Проверьте салон: прожоги, пятна, запах, забытые вещи.
- Проверьте комплект: ключи, документы, кресло, регистратор.
- Если клиент не согласен с повреждением — запишите его позицию в акте.
Частые вопросы
Можно ли распечатать пустой чек-лист?
Да: оставьте поля пустыми и не ставьте отметки — распечатается бланк со схемой, на котором можно отмечать повреждения ручкой.
Схема подходит для кроссовера или минивэна?
Схема условная — вид сверху с основными элементами кузова. Она подходит для легковых машин любого типа кузова.
Сохраняются ли отметки?
Нет, данные не отправляются на сервер и не сохраняются. Скачайте DOCX или распечатайте лист до закрытия страницы.
Нужно ли подписывать чек-лист клиенту?
Желательно: подпись клиента на схеме при выдаче — сильный аргумент, если при возврате возникнет спор.
Можно ли скачать бесплатно без регистрации?
Да. Кнопка «Скачать бесплатно — Word» — это прямая ссылка на файл chek-list-osmotra-avtomobilya.docx: никаких форм, e-mail и регистрации. Файл можно редактировать, печатать и использовать в работе без ограничений.
Другие инструменты
Читайте по теме
Осмотр по шагам в телефоне
В Auto555 сотрудник отмечает повреждения на схеме и фотографирует их в приложении — отметки и фото сразу попадают в акт и карточку аренды.
Бесплатный тариф навсегда · без карты