Стоимость аренды авто с водителем: цена часа и трансфера

Час аренды с водителем включает три слоя. Постоянные расходы месяца — лизинг или амортизация машины, страховка, мойка и парковки, водитель на окладе, диспетчер и реклама. Их делят на оплаченные часы. Переменные на час — топливо и ТО по пробегу (с учётом подачи и возврата без клиента) и оплата водителя, если она почасовая. Надбавки к цене — комиссия агрегатора или агентства, налог и ваша маржа.

Рекомендуемая цена = себестоимость часа / (1 − комиссия − налог − маржа). Так маржа считается от цены, а не от себестоимости, и после всех удержаний вы получаете именно ту долю, которую заложили.

Пример: машина 75 тыс. ₽ в месяц (лизинг), страховка 70 тыс. ₽ в год, ТО 3,5 ₽ на км, расход 10 л на 100 км, водитель на окладе 90 тыс. ₽ плюс 30 % взносов, 140 оплаченных часов, 28 км в час с клиентом и 30 % подачи порожняком, диспетчер и реклама 35 тыс. ₽, комиссия 10 %, налог 6 %, маржа 20 %.

Постоянные расходы — около 248 тыс. ₽ в месяц, переменные — около 353 ₽ на час. Себестоимость часа — около 2 120 ₽, рекомендуемая цена — около 3 320 ₽. При текущей цене 2 800 ₽ прибыль — около 32 тыс. ₽ в месяц, а безубыточность — около 124 оплаченных часов. Трансфер на 45 км и 1,5 часа с ожиданием стоит около 4 020 ₽ себестоимости, цена с маржой — около 6 280 ₽.

Подача машины к клиенту и возврат в гараж занимают время водителя и пробег, но клиент за них не платит, если нет минимального заказа. Поэтому в прайсах аренды с водителем почти всегда есть минимум 2–3 часа и отдельная стоимость подачи за пределами города. Поле «Подача и возврат порожняком» показывает, как сильно холостой пробег влияет на себестоимость.

Оклад выгоден при высокой загрузке: каждый дополнительный час почти бесплатен. Почасовая оплата снижает риск в низкий сезон, но при высокой загрузке обходится дороже, и хорошие водители уходят туда, где стабильнее. Переключите режим и сравните себестоимость часа на своих цифрах.

О работе с компаниями-заказчиками — в статье аренда автомобилей для юрлиц, о подаче машин в аэропорт — в статье прокат автомобилей в аэропорту.

Трансферы хорошо продаются через сайт с калькулятором цены: клиент вводит адреса, видит цену и оплачивает заказ. Если нужен такой сайт или приложение для водителей и диспетчера, студия Левицкий Концепт делает сайты и сервисы под ключ — оценить бюджет можно в калькуляторе стоимости разработки.

Первая — считать цену часа «как у конкурентов», не зная своей себестоимости. Если у конкурента своя машина без лизинга, а у вас лизинг, его цена для вас может быть убыточной. Вторая — не учитывать холостой пробег: подача на другой конец города может занимать больше времени, чем сам заказ. Третья — продавать пакеты часов со скидкой, не проверив, что скидочная цена выше себестоимости часа.

Чтобы этого избежать, держите в прайсе три элемента: цену часа (с минимальным заказом), цену подачи по зонам и цену трансфера по фиксированным маршрутам (аэропорты, вокзалы). Трансферы по фиксированной цене удобно продавать онлайн — клиент видит итог заранее, а вы закладываете в цену типичные пробки и ожидание.