Договор аренды автомобиля с физическим лицом — образец 2026, скачать в Word
Генератор собирает договор аренды транспортного средства без экипажа между прокатом и гражданином. Заполните стороны, данные машины и условия — текст обновляется на лету. Скачайте DOCX для правки в Word или распечатайте готовый документ. Пустые поля останутся линиями для заполнения от руки.
- Бесплатно, без регистрации
- Данные остаются в браузере
- Готовый файл Word
.docx · бесплатно, без регистрации и e-mail · пустой бланк договора без экипажа: предмет, оплата, залог, ответственность, подписи
Документ собирается прямо в браузере: введённые данные никуда не отправляются и не сохраняются. Пустые поля останутся линиями для заполнения от руки.
ДОГОВОР № 1
аренды транспортного средства без экипажа
________________________________, именуемый(ое) в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и гражданин(ка) ________________________________, именуемый(ая) в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем.
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Арендодатель предоставляет Арендатору за плату во временное владение и пользование транспортное средство без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации (далее — «ТС»), а Арендатор обязуется вносить арендную плату и вернуть ТС в том состоянии, в котором он его получил, с учётом нормального износа.
1.2. Характеристики ТС:
| Марка, модель | ____________ |
| Год выпуска | ____________ |
| Государственный регистрационный знак | ____________ |
| Идентификационный номер (VIN) | ____________ |
| Цвет | ____________ |
| Свидетельство о регистрации ТС | ____________ |
| Оценочная стоимость | ____________ |
1.3. Арендодатель гарантирует, что владеет ТС на законном основании, ТС не находится под арестом и может быть передано в аренду.
1.4. ТС предоставляется для личных нужд Арендатора, не связанных с предпринимательской деятельностью. Территория использования: ____________. Выезд за её пределы — только с письменного согласия Арендодателя.
1.5. Передача ТС Арендатору и его возврат оформляются актами приёма-передачи, которые являются неотъемлемой частью договора. В актах фиксируются дата и время, пробег, уровень топлива, комплектность, имеющиеся повреждения; Стороны вправе дополнять акты фотографиями и видеозаписью.
2. СРОК АРЕНДЫ
2.1. Срок аренды: с 10:00 «___» ____________ 20__ г. по 10:00 «___» ____________ 20__ г..
2.2. Срок может быть продлён по согласованию Сторон до его окончания при условии оплаты продлённого периода. Согласование допускается в письменном сообщении по телефону или в мессенджере, указанным в реквизитах Сторон.
2.3. Место передачи и возврата ТС: ____________.
3. АРЕНДНАЯ ПЛАТА И ОБЕСПЕЧИТЕЛЬНЫЙ ПЛАТЁЖ
3.1. Арендная плата составляет 3 500 руб. за сутки. Сутки аренды исчисляются с момента передачи ТС по акту. Арендная плата за срок аренды: ____________ руб..
3.2. Арендная плата за весь срок аренды вносится до передачи ТС.
3.3. В обеспечение исполнения обязательств по договору Арендатор вносит обеспечительный платёж (ст. 381.1 ГК РФ) в размере 15 000 (пятнадцать тысяч) рублей. Из обеспечительного платежа погашаются суммы возмещения ущерба, штрафов, оплаты просрочки возврата, топлива, перепробега, мойки и иные денежные обязательства Арендатора по договору. Проценты на обеспечительный платёж не начисляются.
3.4. Остаток обеспечительного платежа возвращается Арендатору не позднее 14 календарных дней после возврата ТС — этот срок необходим для поступления постановлений о штрафах, зафиксированных камерами в период аренды.
3.5. Лимит пробега — 300 км в сутки аренды. Пробег сверх лимита оплачивается по 10 руб. за километр.
3.6. ТС передаётся с уровнем топлива «полный бак» и возвращается с тем же уровнем. Недостающее топливо оплачивается Арендатором по стоимости заправки с учётом сервисного сбора Арендодателя.
4. ОБЯЗАННОСТИ АРЕНДОДАТЕЛЯ
4.1. Передать ТС в исправном техническом состоянии вместе со свидетельством о регистрации, действующим полисом ОСАГО, ключами и принадлежностями, перечисленными в акте приёма-передачи.
4.2. Обеспечить действие полиса ОСАГО, по которому Арендатор допущен к управлению ТС (или полиса без ограничения круга лиц, допущенных к управлению).
4.3. Плановое техническое обслуживание по регламенту изготовителя Стороны договорились проводить силами и за счёт Арендодателя; время обслуживания согласуется с Арендатором.
4.4. При неисправности ТС, возникшей не по вине Арендатора и препятствующей эксплуатации, — по выбору Арендодателя предоставить аналогичное ТС или вернуть арендную плату за неиспользованные сутки.
5. ОБЯЗАННОСТИ АРЕНДАТОРА
5.1. Использовать ТС в соответствии с его назначением, Правилами дорожного движения и инструкцией изготовителя; в течение срока аренды поддерживать ТС в надлежащем состоянии (ст. 644 ГК РФ).
5.2. Своими силами управлять ТС и осуществлять его эксплуатацию (ст. 645 ГК РФ). Не передавать управление лицам, не указанным в договоре, и не сдавать ТС в субаренду.
5.3. Не использовать ТС для перевозки пассажиров и грузов за плату (в том числе в такси), обучения вождению, участия в соревнованиях, буксировки других ТС, а также не управлять ТС в состоянии опьянения или под воздействием препаратов, ухудшающих реакцию.
5.4. Не курить в салоне ТС. При курении или сильном загрязнении салона Арендатор оплачивает химчистку в размере 5 000 руб.
5.5. При дорожно-транспортном происшествии, повреждении, угоне или хищении ТС — немедленно сообщить Арендодателю, вызвать сотрудников полиции (или оформить ДТП в порядке, допускаемом законом) и получить документы, необходимые для страхового возмещения.
5.6. Самостоятельно оплачивать платные дороги, парковки и топливо в период аренды.
5.7. Вернуть ТС в установленный срок и место в чистом виде, с документами, ключами и принадлежностями по акту.
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
6.1. Ответственность за вред, причинённый третьим лицам ТС, его механизмами, устройствами, оборудованием, несёт Арендатор в соответствии с правилами главы 59 ГК РФ (ст. 648 ГК РФ).
6.2. Если ТС повреждено или утрачено в период аренды, Арендатор возмещает Арендодателю причинённый ущерб, включая утрату товарной стоимости, если не докажет отсутствие своей вины (ст. 401 ГК РФ). Размер ущерба определяется соглашением Сторон, а при недостижении соглашения — независимой экспертизой.
6.3. Штрафы за нарушения, совершённые в период аренды, в том числе зафиксированные специальными техническими средствами, оплачивает Арендатор. Если постановление вынесено в отношении Арендодателя как собственника ТС, Арендатор возмещает сумму штрафа в течение 5 дней с даты получения уведомления, либо Арендодатель вправе обжаловать постановление, представив сведения о нахождении ТС во владении Арендатора (ч. 2 ст. 2.6.1 КоАП РФ).
6.4. При несвоевременном возврате ТС Арендатор вносит арендную плату за всё время просрочки (ст. 622 ГК РФ): 500 руб. за каждый начатый час, а при просрочке более 5 часов — по суточной ставке за каждые начатые сутки.
6.5. Арендодатель не отвечает за вещи, оставленные Арендатором в ТС.
6.6. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение обязательств, вызванное обстоятельствами непреодолимой силы (ст. 401 ГК РФ).
7. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
7.1. Споры разрешаются путём переговоров, а при недостижении согласия — в суде в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
7.2. Персональные данные Арендатора, указанные в договоре, обрабатываются Арендодателем для заключения и исполнения договора (п. 5 ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных») и хранятся в течение срока, необходимого для исполнения договора и требований законодательства.
7.3. Договор вступает в силу с момента подписания и действует до полного исполнения Сторонами обязательств. Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой Стороны. Приложения: акт приёма-передачи ТС, акт возврата ТС.
8. РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН
Арендодатель
____________
____________
_______________ / _______________
подпись расшифровка
Арендатор
____________
Дата рождения: ____________
Паспорт: ____________
Адрес: ____________
ВУ: ____________
Тел.: ____________
_______________ / _______________
подпись расшифровка
Шаблон подготовлен Auto555 как образец и не является юридической консультацией. Перед использованием проверьте текст с юристом с учётом вашей ситуации и актуальной редакции законодательства.
Как пользоваться
- 1Заполните номер, город и дату договора, данные арендодателя (организации, ИП или собственника).
- 2Внесите паспортные данные, адрес и водительское удостоверение арендатора — или оставьте пустыми, чтобы заполнить от руки.
- 3Укажите машину: модель, год, госномер, VIN, СТС и оценочную стоимость.
- 4Задайте срок, тариф, залог, лимит пробега, правила по топливу и просрочке, отметьте, есть ли КАСКО.
- 5Скачайте DOCX или нажмите «Печать / PDF». К договору распечатайте акт приёма-передачи.
Какой договор нужен прокату
Когда прокат передаёт машину клиенту, который сам за рулём, — это аренда транспортного средства без экипажа (ст. 642 ГК РФ). Арендодатель предоставляет машину во временное владение и пользование, а управление и эксплуатацию арендатор осуществляет своими силами (ст. 645). Договор заключается в письменной форме независимо от срока (ст. 643).
Отличие от аренды с экипажем принципиальное: там арендодатель предоставляет ещё и водителя, и ответственность распределяется иначе. Для обычного проката «машина без водителя» нужен именно договор без экипажа.
Как проверить арендатора перед подписанием
Договор защищает только тогда, когда стороны и данные в нём настоящие. Перед выдачей сверьте паспорт и водительское удостоверение с человеком, проверьте срок действия удостоверения и категорию. Убедитесь, что арендатор допущен к управлению по полису ОСАГО, или что полис оформлен без ограничения круга лиц.
Признаки, при которых стоит насторожиться, и способы защиты — в статье как защититься от недобросовестных арендаторов.
- Оригиналы документов, а не фото в мессенджере.
- Совпадение данных в паспорте, удостоверении и договоре.
- Контактный телефон, по которому клиент действительно отвечает.
- Залог и арендная плата получены до передачи ключей.
Какие условия есть в шаблоне
Генератор включает разделы, которые чаще всего становятся предметом споров:
- Предмет и данные машины с оценочной стоимостью — пригодится при утрате или серьёзном ущербе.
- Территория использования и запрет такси, обучения, соревнований, субаренды.
- Срок, порядок продления и место возврата.
- Арендная плата и обеспечительный платёж (ст. 381.1 ГК РФ) с перечнем удержаний и сроком возврата.
- Лимит пробега, цена перепробега, правило «вернуть с тем же уровнем топлива».
- Ответственность за вред третьим лицам (ст. 648), за ущерб машине — с учётом КАСКО и франшизы.
- Штрафы с камер и порядок их возмещения или обжалования (ч. 2 ст. 2.6.1 КоАП РФ).
- Плата за просрочку возврата (ст. 622 ГК РФ), химчистка при курении, обработка персональных данных.
Обеспечительный платёж вместо «залога»
В шаблоне деньги, которые клиент вносит в обеспечение, называются обеспечительным платежом — так это называется в ГК РФ. В договоре прямо перечислено, что из него удерживается, и что остаток возвращается через заданное число дней — этот срок нужен, чтобы дождаться штрафов с камер. Размер платежа можно обосновать в калькуляторе залога.
Штрафы ГИБДД с камер
Постановления по нарушениям, зафиксированным камерами, выносятся в отношении собственника машины (ст. 2.6.1 КоАП РФ). Собственник освобождается от ответственности, если докажет, что машина находилась во владении другого лица, — договор аренды и акт передачи как раз такие доказательства. В шаблоне есть оба варианта: клиент возмещает штраф или прокат обжалует постановление. Для учёта штрафов пригодится журнал штрафов ГИБДД.
Что приложить к договору
Договор работает вместе с актом приёма-передачи: в нём фиксируются пробег, топливо, комплектность и повреждения на момент выдачи. Без акта сложно доказать, что царапина появилась во время аренды. Сформируйте акт приёма-передачи и чек-лист осмотра со схемой повреждений с теми же данными. Подробно о процедуре — в статье как правильно оформить договор аренды автомобиля.
Важно
Это шаблон, а не юридическая консультация. Он составлен по общим нормам ГК РФ об аренде транспортного средства без экипажа (гл. 34, § 3, ст. 642–649), но не учитывает особенности вашего бизнеса. Перед использованием покажите текст юристу.
Частые вопросы
Нужно ли регистрировать договор аренды автомобиля?
Нет. Правила о регистрации договоров аренды к аренде транспортных средств не применяются (ст. 643 ГК РФ).
Нужна ли клиенту доверенность на арендованную машину?
Для управления — нет: достаточно СТС, полиса ОСАГО, по которому он допущен к управлению, и водительского удостоверения. Договор аренды полезно иметь с собой.
Кто платит штрафы с камер?
Постановление приходит собственнику, но по договору их возмещает арендатор. Собственник также вправе обжаловать постановление, предоставив договор аренды и акт.
Можно ли подписать договор электронно?
Да, при соблюдении требований к электронной подписи. Это удобно делать в системе учёта, где договор формируется из данных брони.
Генератор сохраняет мои данные?
Нет. Документ собирается в браузере, данные никуда не отправляются.
Можно ли скачать бесплатно без регистрации?
Да. Кнопка «Скачать бесплатно — Word» — это прямая ссылка на файл dogovor-arendy-avtomobilya-s-fizicheskim-litsom.docx: никаких форм, e-mail и регистрации. Файл можно редактировать, печатать и использовать в работе без ограничений.
Другие инструменты
Читайте по теме
Договор из брони за один клик
Auto555 подставляет данные клиента, машины и тарифа в ваш шаблон договора и акта, а клиент подписывает их электронно.
Бесплатный тариф навсегда · без карты
