Калькулятор загрузки автопарка

Загрузка парка = сутки аренды ÷ (машины × дни периода). Это честная цифра для собственника: она показывает, как работают все вложенные в машины деньги, включая те, что стоят в ремонте.

Загрузка доступных машин = сутки аренды ÷ (машино-сутки − сутки в ремонте). Она нужна менеджеру по продажам: показывает, насколько хорошо продаётся то, что можно продать. Если загрузка доступных высокая, а парка — низкая, проблема не в продажах, а в сервисе: машины слишком долго стоят на ремонте.

12 машин, месяц 30 дней — 360 машино-суток. Машины были в аренде 230 суток и 14 суток стояли на ремонте и ТО, выручка 860 тыс. ₽. Загрузка парка — 63,9 %, загрузка доступных машин — 66,5 %. Средний чек — около 3 740 ₽ за сутки, RevPAC — около 2 390 ₽: столько в среднем приносит каждая машина каждый день, включая простои. 116 машино-суток машины были доступны, но не сданы.

Если довести загрузку до 80 % при том же среднем чеке, выручка вырастет примерно на 175 тыс. ₽ в месяц. Для сравнения: это больше месячной выручки двух машин — без покупки новых.

Обратная задача: 70 аренд в месяц по 3,5 суток с половиной суток на подготовку занимают 280 машино-суток. При целевой загрузке 75 % нужно 13 машин, а в пиковый месяц (в 1,4 раза выше среднего) — 18.

Одна загрузка обманчива: можно загрузить парк на 90 % демпинговыми ценами и заработать меньше, чем на 70 % с нормальным тарифом. Поэтому в гостиничном бизнесе и в прокатах смотрят на RevPAC (revenue per available car) — выручку, делённую на все машино-сутки периода. Она объединяет загрузку и цену в одно число.

Сравнивайте RevPAC по месяцам и по моделям машин. Если у одной модели RevPAC стабильно ниже среднего по парку, это кандидат на продажу. Как считать прибыль по каждой машине, разобрано в статье юнит-экономика автопроката.

Блок «Недобор до 70/80/90 %» показывает, сколько выручки вы бы получили при более высокой загрузке по текущему среднему чеку. Обычно эти деньги прячутся в нескольких местах:

Вторая часть калькулятора решает обратную задачу. Каждая аренда занимает машину на свою длину плюс время подготовки. Сумма занятых суток за месяц, делённая на дни месяца и целевую загрузку, даёт нужный размер парка. Параметр «пиковый месяц» показывает, сколько машин нужно в сезон.

Разницу между пиком и средним месяцем редко выгодно закрывать покупкой: зимой эти машины будут стоять. Варианты — субаренда у партнёров, краткосрочный лизинг, перевод части машин в долгосрочную аренду в низкий сезон. Подробнее — в статье как масштабировать автопрокат.

Чтобы посчитать загрузку вручную, нужно сложить сутки по всем договорам и отдельно учесть ремонты. Если брони ведутся в таблице, это час работы раз в месяц, и ошибки неизбежны. В системе учёта автопарка Auto555 загрузка и выручка по каждой машине считаются автоматически из шахматки броней, включая простои на ТО.