Таблицы или CRM для автопроката: честная граница, после которой Excel теряет деньги
Мы делаем CRM, но не будем убеждать вас платить, пока таблицы справляются. Показываем, где проходит граница и сколько стоит остаться на таблицах.
Данные о конкуренте проверены 15.10.2026 по его открытым страницам. Ссылки на источники ниже.
Коротко
До 3 машин и один человек
Таблицы справляются, если вы дисциплинированы. Заведите отдельные листы для броней, залогов и штрафов и не позволяйте двум людям править их одновременно.
От 5 машин или второй сотрудник
Появляются двойные брони, потерянные залоги и штрафы без виновника. Это уже деньги, а не неудобство.
Если считаете прибыль по машине
Таблицы позволяют, но требуют часов ручной работы в месяц. CRM делает это сама.
Функции и условия: Auto555 и Excel и Google-таблицы
| Параметр | Auto555 | Excel и Google-таблицы |
|---|---|---|
| Двойная бронь одной машины | Возможна, нужно следить глазами | Система не даёт поставить вторую активную бронь на ту же машину |
| Доступ нескольких людей | Конфликты правок, потеря изменений | Роли и права, история действий |
| Договор и акт с фото | Отдельные файлы, легко потерять | Договор до выдачи, фото и подпись на телефоне |
| Залоги и штрафы | Отдельные листы, связь с клиентом вручную | Штраф привязан к брони и клиенту |
| Прибыль по машине | Формулы, которые легко сломать | Считается автоматически |
| Стоимость | Бесплатно, но с вашим временем | Бесплатный тариф до 5 машин, дальше от 2 990 ₽ в месяц |
| Скорость старта | Минуты | Около дня, мы помогаем перенести таблицы |
Где таблицы сильнее
Нулевой порог входа
Таблицу можно завести за вечер и подстроить под себя без обучения.
Полная свобода
Любая формула, любой отчёт, ваш формат. CRM ограничена своими сценариями.
Нет зависимости от сервиса
Файл лежит у вас. Если сервис закроется или поднимет цену, вы ничего не потеряете.
Три сигнала, что пора переходить
Вы дважды за месяц путали даты
Двойные брони и извинения перед клиентами
Вывод: Пора. Одна потерянная аренда окупает год подписки.
Штраф пришёл через два месяца
Найти, кто был за рулём
Вывод: Нужна привязка штрафа к брони, в таблице это часы поиска.
Вы не знаете, какая машина приносит деньги
Прибыль по каждой машине
Вывод: Нужна CRM или аккуратный отчёт; считать вручную каждый месяц тяжело.
Как перейти без потерь
Загрузите автопарк и клиентов из вашей таблицы, проверьте несколько броней и работайте параллельно неделю. Бесплатный тариф Auto555 позволяет не тратить деньги на пробу.
Вопросы о сравнении: Excel и Google-таблицы
Сколько стоит остаться на таблицах?
Считайте так: сколько в месяц вы тратите времени на ручной учёт и сколько теряете на ошибках. Для этого есть калькулятор окупаемости автомобиля и калькулятор загрузки парка.
Можно ли жить на Google-таблицах с командой?
Можно, если жёсткие правила и доступы. Но история изменений и права по полям у таблиц ограничены.
Зачем платить, если бесплатный тариф есть у таблиц?
Платить вообще не нужно, пока вам хватает бесплатного тарифа Auto555 до 5 машин. Деньги появляются, когда вы выросли и ошибки дороже подписки.
Не потеряю ли я данные?
Выгрузка в Excel остаётся доступной. Вы можете в любой момент забрать свои данные.
С какой таблицей сравниваете?
С обычной таблицей учёта, какую ведут небольшие прокаты: листы брони, клиентов и штрафов. Каждая ситуация индивидуальна.
Проверьте на своём парке
Бесплатный тариф до 5 машин, без карты. Перенесём таблицы, поможем с настройкой.