Учёт штрафов ГИБДД для автопроката
В Auto555 есть отдельный раздел «Штрафы»: каждое постановление заносится в реестр за минуту и привязывается к аренде и конкретному арендатору. По графику аренды сразу видно, у кого была машина в момент нарушения, — и штраф уходит клиенту, а не оплачивается из кассы проката.
Реестр штрафов
Все штрафы по парку — в одном списке: номер постановления, авто, дата, сумма и срок оплаты. Больше никаких записей в блокноте.
Привязка к клиенту
Штраф закрепляется за арендой и арендатором, который ездил на машине в дату нарушения. История остаётся в карточке клиента.
Перевыставление клиенту
Сумму можно выставить арендатору к оплате или удержать из депозита — деньги проката не теряются.
Статусы оплаты
Видно, какой штраф новый, какой выставлен клиенту, а какой уже оплачен. Ничего не зависает и не забывается.
Аналитика и выгрузка
Штрафы учитываются в финансах вместе с арендой и депозитами, данные можно выгрузить для сверки.
Антифрод
Злостных нарушителей можно добавить в чёрный список, чтобы не сдавать им машины повторно.
Как штраф находит своего арендатора
Пришло постановление — менеджер открывает раздел «Штрафы», вводит номер, дату и сумму. Система знает график аренды каждой машины, поэтому найти виновника — дело секунд, без сверки по бумажным договорам.
- Штраф заносится в реестр вручную за минуту
- Дата нарушения сверяется с графиком аренды
- Штраф закрепляется за арендой и арендатором
- Сумма выставляется клиенту или удерживается с депозита
- История штрафов хранится в карточке клиента
Финансовый контроль и отчёты
Штрафы учитываются в финансах наравне с арендой и депозитами. Вы видите, кто ещё не оплатил выставленный штраф, выгружаете данные для сверки и понимаете, какие машины и клиенты приносят больше нарушений.
А автоматическая загрузка штрафов?
Автоматическая проверка штрафов ГИБДД через агрегатор сейчас в разработке. Пока штрафы заносятся вручную — это занимает минуту, а всё остальное (привязка, перевыставление, статусы, отчёты) уже работает.
Кому подходит
Частые вопросы
Как ведётся учёт штрафов ГИБДД в системе?
В разделе «Штрафы» менеджер заносит постановление, привязывает его к аренде и арендатору, ведёт статус оплаты и перевыставляет сумму клиенту. История хранится в карточке клиента.
Штрафы подгружаются из ГИБДД автоматически?
Пока нет — автоматическая загрузка штрафов в разработке. Сейчас штраф вносится вручную, на это уходит около минуты.
Как понять, кто из клиентов получил штраф?
По графику аренды видно, у кого была машина в дату и время нарушения. Штраф закрепляется именно за этой арендой и клиентом.
Можно ли удержать штраф с депозита?
Да. Сумму штрафа можно выставить клиенту к оплате или удержать из внесённого депозита, а движение денег отразится в финансах.
Попробуйте Auto555 бесплатно
Заведите автопарк за пару минут. Бесплатный тариф навсегда, без карты.