Учёт автопроката по автомобилям

Как заполнить

1. Сделайте копию файла и укажите период в её названии. Введите идентификатор автомобиля: внутренний номер или другой удобный код.
2. Внесите выручку и расходы за одинаковый период. Если страхование оплачено сразу за год, заранее выберите согласованный способ распределения по месяцам и применяйте его последовательно.
3. Проверьте платежи за автомобиль, обслуживание, парковку, мойку и прочие расходы. Не записывайте одну операцию в несколько колонок.
4. Посмотрите итог расходов и результат по каждой машине. Первые две строки содержат вымышленные примеры — замените их своими данными.

Как читать результат

Расчёт показывает выручку минус перечисленные расходы. Общие затраты компании, налоги, амортизация и другие статьи, не внесённые в таблицу, могут изменить итог бизнеса. Залог клиента не является выручкой. Для сравнения автомобилей проверьте, одинаково ли учтены простой и длительность расчётного периода.

Что учитывать

Это ручной шаблон: он не получает данные из бронирований и не проверяет первичные документы. Формулы пересчитываются в Excel или LibreOffice. Жёлтые ячейки предназначены для ввода, голубые содержат расчёты. Не заменяйте формулы числами, если хотите продолжать использовать шаблон.

Продолжить изучение

Как избежать конфликта бронирований и учесть подготовку автомобиля

AUTO555 — CRM и ERP для автопроката: автомобили, бронирования, клиенты, договоры и финансовый учёт.

Подробнее о платформе

Рассчитать загрузку одной машины онлайн

Введите период, дни недоступности и аренды, среднюю выручку за день и расходы. Калькулятор покажет загрузку, результат после указанных расходов и число дней для их покрытия. Расчёт можно скачать в CSV.

Открыть калькулятор

Без регистрации · Расчёт в браузере · Отдельный инструмент, без синхронизации с CRM